Brex и Puzzle упрощают бухгалтерский учет для стартапов

Brex Inc. и платформа бухгалтерского учета на базе искусственного интеллекта Puzzle объявили во вторник о партнерстве, которое сокращает процесс настройки бухгалтерского учета для стартапов с нескольких недель до одного клика, устраняя то, что руководители называют критическим, но часто упускаемым из виду препятствием на пути к успеху стартапов.

Интеграция, доступная немедленно для более чем 30 000 клиентов Brex, позволяет основателям настраивать полноценные бухгалтерские системы прямо в своей существующей панели управления Brex без необходимости переключаться между платформами или вручную вводить данные. Это партнерство знаменует собой эволюцию Brex из эмитента корпоративных кредитных карт в комплексную финансовую операционную систему для растущего бизнеса.

«Мы снова и снова убеждались в том, что основатели не подключают ERP-систему не потому, что не хотят, а потому, что ее у них просто нет», — рассказал Джейсон Мок (Jason Mok), вице-президент и генеральный директор Brex, в эксклюзивном интервью VentureBeat. «А причина, по которой ее нет, заключается в том, что это крайне трудоемкий процесс: получить ERP, настроить ее, создать счета главной книги, прописать правила и так далее».

Партнерство решает стареющую проблему в экосистеме стартапов: в то время как основатели могут быстро наладить отношения с банками и получить корпоративные кредитные карты, настройка надлежащего бухгалтерского учета до сих пор остается сложным и дорогостоящим процессом, который многие откладывают до тех пор, пока он не станет критически важным для привлечения финансирования или соблюдения нормативных требований.

Как стартапы десятилетиями боролись с дорогой и долгой настройкой бухгалтерии

Традиционно настройка бухгалтерского учета для стартапов требовала от основателей проведения встреч с несколькими бухгалтерами, прохождения процессов продаж, получения ценовых предложений и предоставления доступа к финансовым учетным данным на различных платформах. По словам генерального директора Puzzle Саши Орлова (Sasha Orloff), этот процесс обычно занимал от четырех до шести недель и стоил от 5 000 долларов в месяц только на самом старте.

«У меня почти ежедневно проходят два типа разговоров», — пояснил Орлов в интервью VentureBeat. «Один — с основателями-новичками, которые спрашивают: «Почему бухгалтерия так важна?» Второй — с теми, кто открывает бизнес уже во второй раз, и они говорят: «Я все понял. Настраивайте мне всё»».

Проблема своевременности оказывается особенно острой, поскольку бухгалтерский учет становится необходимым именно тогда, когда он нужен стартапам больше всего — во время раундов финансирования, в налоговый период или при обсуждении сделок по поглощению.

«Плохой бухучет снизит вашу оценку или полностью сорвет сделку», — отметил Орлов. «К тому моменту, когда вам потребуется приводить отчетность в порядок, будет уже слишком поздно».

Внутри технологии на базе ИИ, которая делает возможной мгновенную интеграцию бухгалтерии

Техническая основа партнерства опирается на API, разработанные Brex специально для обеспечения такой интеграции — инфраструктуру, которой раньше не существовало в традиционном банкинге.

«Brex написала API, чтобы это стало возможным», — пояснил Орлов. «Раньше не было API для кредитных карт, не было API для банков. Не было API для казначейства. Не было API для возмещения расходов. Не было API для выставления счетов. Этого просто не существовало».

Когда клиент Brex нажимает на вкладку бухучета в своей панели управления и выбирает Puzzle, система автоматически создает учетную запись Puzzle, сопоставляет категории расходов с соответствующими счетами главной книги и начинает синхронизацию транзакций в режиме реального времени. Интеграция включает в себя метаданные, такие как квитанции, служебные записки и контекст транзакций, что позволяет использовать категоризацию на основе ИИ и проверку на соответствие требованиям.

Система искусственного интеллекта Puzzle может предоставлять то, что Орлов называет различными «режимами» финансового анализа, включая «режим Стива Джобса» для прямых оценок, «режим венчурного инвестора» для презентаций перед инвесторами или «дружеский режим» для позитивной поддержки в сложные периоды.

«Уединившись в своем браузере, вы можете спросить: «Расскажи, что я делаю хорошо, а в чем ошибаюсь»», — говорит Орлов. «У основателей всегда есть такой эмоциональный страх: «Я на самом деле не разбираюсь в бухгалтерии, я не умею говорить на языке финансов». Но теперь мы можем доставлять эти инсайты с помощью ИИ».

Почему обе компании видят в успехе основателей ключ к собственным стратегиям роста

Партнерство отражает созвучные бизнес-модели, в рамках которых обе компании выигрывают от успеха стартапов. Brex получает больше доходов по мере того, как компании растут и тратят больше средств, в то время как автоматизированный бухучет от Puzzle становится тем ценнее, чем выше объемы транзакций.

Мок, чья карьера охватывает Silicon Valley Bank, Andreessen Horowitz, а теперь и Brex, подчеркнул стратегическую важность решения проблем основателей до того, как они станут критическими.

«Мы хотим решать проблемы основателей сегодня, и мы хотим решать их до того, как они возникнут», — заявил Мок. «Это заслуживает доверия, и с нашей стороны требуется немало веры, амбиций и дальновидности, чтобы сказать: «Я решу эту проблему еще до того, как они поймут, что это проблема»».

На прошлой неделе интеграция была запущена для пользователей из числа ранних последователей, причем Мок сообщил о 21–22 регистрациях в течение первых 24 часов исключительно за счет органического принятия.

Как Brex строит финансовую операционную систему для конкуренции с традиционным банкингом

Это партнерство заключено в момент, когда Brex продолжает выходить за рамки своего изначального статуса провайдера корпоративных кредитных карт, превращаясь в комплексную финансовую платформу. Среди недавних партнерств — бронирование поездок с Navan и закупки с Zip, что сигнализирует о более широких амбициях компании стать тем, что Мок называет «финансовой операционной системой».

В отличие от традиционного бухгалтерского программного обеспечения, которое требует от компаний миграции между платформами по мере их роста — от Excel к QuickBooks и NetSuite — и Brex, и Puzzle созданы для того, чтобы масштабироваться вместе с компаниями с момента их регистрации до достижения значительных вех по выручке. В настоящее время Puzzle обслуживает компании с годовой выручкой до 35 миллионов долларов.

Рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета долгое время характеризовался фрагментацией: разные решения были ориентированы на разные стадии бизнеса. Данная партнерская инициатива пытается разрешить то, что Орлов описывает как аномалию индустрии.

«Если посмотреть на рынок бухучета, там такого просто нет — нет возможности масштабироваться от стартапа до крупной компании на единой платформе», — пояснил Орлов. «Если вы очень маленькая компания, вы можете использовать Excel или Xero. По мере превращения в настоящий бизнес вы переходите на QuickBooks. А когда добиваетесь успеха, переключаетесь на NetSuite».

Что финансовые данные в реальном времени могут означать для показателей успеха стартапов и венчурного капитала

Более широкие последствия выходят за рамки операционного удобства. По мнению обоих руководителей, правильная настройка бухгалтерии с первого дня может кардинально улучшить показатели выживаемости стартапов, предоставляя основателям актуальную финансовую картину в режиме реального времени вместо ежемесячных сводок.

«Что, если мы сможем вместе доказать, что это партнерство помогает делать стартапы более успешными просто за счет ежедневного понимания вашего финансового здоровья?» — задается вопросом Орлов. «Что, если мы сможем с помощью программного обеспечения, искусственного интеллекта и дизайна доказать, что способны сделать ваш бизнес лучше?»

Партнерство также отражает меняющиеся ожидания в секторе финтеха, где компании все чаще стремятся снижать трение за счет интеграции, а не создания каждого функционала внутри компании.

«Мы поняли в Brex одну вещь: делайте упор на то, в чем вы действительно сильны, а затем давайте возможности другим, усиливайте их и партнерствуйте с теми, у кого есть свои сильные стороны», — пояснил Мок.

Для экосистемы венчурного капитала это развитие событий может оказаться значимым, если оно обеспечит более точную финансовую отчетность от портфельных компаний и снизит нагрузку по проведению комплексной юридической проверки (due diligence) во время раундов финансирования.

Эта интеграция отражает более масштабную ставку на то, что устранение барьеров в ключевых бизнес-процессах создает конкурентные преимущества, выходящие далеко за рамки отдельных транзакций. Как выразился Мок, используя метафору паспорта: «Это то, что вам, как вы знаете, в конечном итоге понадобится. Возможно, оно нужно вам прямо сейчас, а возможно, и нет. Получать его — жуткая головная боль, и вы можете заслужить огромную благодарность заранее, если избавите клиента от этого трения».

Для основателей, которые испытали на себе тревогу от управления финансами в электронных таблицах при попытке построить компанию, автоматизированный бухучет на базе ИИ с первого дня — это не просто операционная эффективность, это коренной сдвиг в том, как стартапы подходят к управлению финансами с самого зарождения.

«Это было чертовски сложно, когда я запускал свои первые две компании, — признался Орлов, — а теперь это буквально проще пареной репи». Ну а если вы не можете кликнуть по сайту… ну, это уже ваши проблемы».